Sehen. Verstehen.
Selbst ausprobieren.

Der Workflow in easyTRAVEL hilft Ihnen, offene Aufgaben nach Fälligkeit und Zuständigkeit zu überblicken. In diesem Beispiel geht es um eine offene Aufgabe zur Restzahlung. Sie können den Ablauf in der Demoversion selbst ausprobieren.

Öffnen Sie Workflow in der Hauptnavigation. Alle Aufgaben stehen in einer gemeinsamen Liste. Wählen Sie Kommend oberhalb der Liste. Ein erneuter Klick hebt die Auswahl wieder auf. Die Zahl zeigt die passenden Aufgaben innerhalb Ihrer übrigen Filter.

Kombinieren Sie Suche, Aufgabentyp und Zuständigkeit. In unserem Beispiel suchen wir nach Restzahlung, zeigen Vorgangsaufgaben und wählen Demo Admin als Bearbeiter. Ihre Filter werden für Ihr Benutzerkonto gespeichert.

Wählen Sie die Aufgabe aus. Rechts sehen Sie ihre Details, darunter Termin und zugehörigen Vorgang. Mit Vorgang öffnen wechseln Sie direkt zur Reise.

Sie befinden sich jetzt im Vorgang Restzahlung offen: Kreta. Prüfen Sie die dort hinterlegten Angaben. Über den Reiter Workflow erreichen Sie die Aufgaben dieser Reise für Ihre weitere Bearbeitung.

Starten Sie Ihren Arbeitstag mit einem klaren Überblick. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und probieren Sie den Workflow in der Demoversion aus. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit einem Kundenworkflow halten Sie wiederkehrende Betreuungsschritte direkt in der Kundenakte fest. In diesem Beispiel begleiten wir die Beratung von Nora Sommer.

Öffnen Sie die Kundenakte und wechseln Sie zum Reiter Workflow. Hier sehen Sie die Workflows dieses Kunden. Über Workflow hinzufügen legen Sie einen weiteren Ablauf an.

Wählen Sie die vorhandene Vorlage Kundenberatung begleiten und klicken Sie auf Workflow anlegen. Die hinterlegten Schritte werden für diesen Kunden übernommen.

Der erste Beratungsschritt ist in unserem Beispiel bereits erledigt. Bearbeiten Sie nun Rückmeldung nachfassen. Ergänzen Sie eine konkrete Notiz zur Rückmeldung über familienfreundliche Hotels und kurze Transfers. Prüfen Sie Fälligkeit und zuständigen Benutzer. Mit Speichern übernehmen Sie die Angaben für diesen Schritt.

Die Statussymbole zeigen, welche Schritte erledigt und welche noch offen sind. Der erste Schritt ist grün abgehakt. Rückmeldung nachfassen steht noch aus. So sehen Sie direkt am Kunden, wo die Betreuung weitergeht.

Strukturieren Sie Ihre Kundenbetreuung mit eigenen Workflows und behalten Sie den nächsten Schritt im Blick. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit easyTRAVEL finden Sie Ihre Reisevorgänge über Suchtext und Reisezeitraum. In diesem Beispiel suchen wir die Gruppenreise Toskana erleben. Sie können den Ablauf in der Demoversion selbst nachstellen.

Öffnen Sie Vorgänge in der Hauptnavigation. Die Liste zeigt Ihnen Reisen und Buchungen mit ihren wichtigsten Angaben.

Geben Sie Toskana in das Feld Suchtext ein. Die Liste wird eingegrenzt. So finden Sie die Reise anhand eines sichtbaren Werts, ohne die gesamte Liste durchzugehen.

Wählen Sie für dieses Beispiel Kommende und deaktivieren Sie die anderen Reisezeiträume. Im gezeigten Filter bleibt die Gruppenreise Toskana erleben übrig.

Klicken Sie auf die Vorgangsnummer B100536. Die Reise öffnet sich in einem Arbeitsreiter.

Jetzt sehen Sie das Reiseziel Toskana und den Zeitraum vom dreizehnten bis zum zwanzigsten Juli zweitausendsiebenundzwanzig. Über die Reiter erreichen Sie weitere Informationen zur Reise.

Probieren Sie die Suche selbst aus. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und finden Sie Ihren ersten Vorgang in der Demoversion. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit easyTRAVEL behalten Sie Reisedaten, Teilnehmer und freie Plätze Ihrer Gruppenreise im Blick. Wir zeigen Ihnen das am Beispiel Toskana erleben. Sie können die Schritte in der Demoversion selbst nachstellen.

Öffnen Sie den Vorgang B hunderttausendfünfhundertsechsunddreißig. Prüfen Sie im Kopf das Reiseziel und den Reisezeitraum. Unsere Beispielreise führt vom dreizehnten bis zum zwanzigsten Juli zweitausendsiebenundzwanzig in die Toskana.

Daneben sehen Sie die Teilnehmerzahlen: maximal acht Plätze, davon fünf gebucht und einer reserviert. Damit sind noch zwei Plätze frei. Diese Übersicht hilft Ihnen, eine neue Anfrage einzuordnen.

Wechseln Sie in den Reiter Teilnehmer. Links sehen Sie die zugeordneten Personen mit ihrem jeweiligen Status. Wählen Sie eine Person aus, um die dazugehörigen Angaben aufzurufen.

Für Lena Nord zeigt die Ansicht die Kundendetails. Rechts finden Sie die Abrechnung mit Reisepreis, Zahlungen und Restzahlung. So haben Sie die Angaben zur ausgewählten Person direkt zusammen.

Verschaffen Sie sich selbst einen Überblick über Ihre Gruppenreise. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und entdecken Sie die Teilnehmeransicht in der Demoversion. Besuchen Sie easytravelweb.app.

In diesem Demovorgang reist Familie Sommer vom sechsten bis zum dreizehnten Juli zweitausendsiebenundzwanzig nach Kreta. Nora ist Hauptreisende. David, Ella und Finn sind ihr als Mitreisende zugeordnet.

Öffnen Sie im Vorgang den Reiter Teilnehmer. Links sehen Sie die Teilnehmerliste. Über Teilnehmer hinzufügen können Sie weitere bereits angelegte Kunden auswählen.

In der Auswahl suchen Sie nach Name oder Kundennummer. Die vier Personen dieser Familie sind im aktuellen Demovorgang bereits zugeordnet und deshalb hier ausgegraut. Für eine neue Reise wählen Sie die gewünschten Kunden über die Kontrollkästchen aus.

Nach dem Hinzufügen ordnen Sie David und beide Kinder der Hauptreisenden Nora zu. Dazu ziehen Sie jeden Mitreisenden auf Nora. Auch per Tastatur ist die Zuordnung möglich.

Prüfen Sie das Ergebnis: Nora steht als Hauptperson über David, Ella und Finn. Die Abrechnung rechts zeigt Nora Sommer plus drei Mitreisende. Die Zimmerbelegung legen Sie separat fest.

Fügen Sie selbst eine Familie hinzu und verknüpfen Sie die Teilnehmer. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit easyTRAVEL bereiten Sie eine Reiseanmeldung direkt beim Teilnehmer vor. Wir zeigen den Weg von der Dokumentvorlage bis zur E-Mail mit PDF-Anhang.

Öffnen Sie die Gruppenreise Toskana erleben und wechseln Sie zu Teilnehmer. Wählen Sie Lena Nord. Über das Dokumentsymbol in ihrem Teilnehmerbereich starten Sie die Dokumenterstellung.

Wählen Sie links die Vorlage Reiseanmeldung. Das Dokument enthält das easyTRAVEL Web Logo. Vorgangsnummer, Reisename, Reiseziel, Reisezeit und Lena Nord als reisende Person werden automatisch über Platzhalter eingesetzt. Diese Angaben müssen Sie nicht erneut eingeben.

Ergänzen Sie im Dokument einen individuellen Sonderwunsch, hier vegetarische Verpflegung und ein ruhiges Zimmer. Die Änderung gilt nur für diesen Druckvorgang. Die gespeicherte Vorlage und die Stammdaten bleiben unverändert.

Die PDF-Vorschau aktualisiert sich automatisch. Rechts erscheint jetzt der Sonderwunsch; Reise- und Teilnehmerdaten bleiben eingesetzt. Kontrollieren Sie das Ergebnis. Bei Bedarf sichern Sie den Arbeitsstand mit Entwurf speichern.

Wechseln Sie zu E-Mail und wählen Sie Reiseanmeldung versenden. Die aktuelle Vorlage setzt Betreff, Grußtext und Reisedaten ein. Der Empfänger ist vorbelegt, und rechts sehen Sie den aktuellen PDF-Anhang.

Die Vorlage fügt Ihre persönliche Signatur aus Mein Konto automatisch ein. Sie müssen Name, Firma und Kontaktdaten nicht erneut tippen. In der großen Bearbeitungsansicht können Sie den gesamten Mailtext und die Signatur kontrollieren und bei Bedarf anpassen.

Prüfen Sie Empfänger, Nachricht und den aktuellen PDF-Anhang. Erst mit Abschließen und senden wird das Dokument abgeschlossen und diese PDF zusammen mit der E-Mail verschickt.

Erstellen Sie Ihre erste Reiseanmeldung in easyTRAVEL und lernen Sie die Dokumenterstellung selbst kennen. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

In easyTRAVEL können Sie allgemeine Produktbilder in eine konkrete Reise übernehmen und dort eigene Motive ergänzen. Wir zeigen den Ablauf für eine Toskana-Abreise vom dreizehnten bis zum zwanzigsten Juli zweitausendsiebenundzwanzig.

Öffnen Sie Vorgang erstellen im Produkt und prüfen Sie das Abreisedatum. Lassen Sie Bilder im Übernahmeumfang ausgewählt. In unserem Beispiel wird das eigene Toskana-Produktbild übernommen. Die referenzierten Hotelbilder gehören nicht zu dieser Auswahl.

Prüfen Sie die Zusammenfassung und bestätigen Sie mit Jetzt erstellen. Es entsteht ein eigenständiger Vorgang mit den ausgewählten Inhalten. Die Produktvorlage bleibt für weitere Abreisen verfügbar.

Öffnen Sie im neuen Vorgang den Reiter Bilder. Das Reisemotiv aus dem Produkt ist bereits vorhanden. Änderungen an den Vorgangsbildern betreffen diese konkrete Reise und verändern die Produktvorlage nicht.

Über Vorgangsbilder hochladen ergänzen Sie weitere Motive. In den Bilddetails passen Sie den Titel an diese Reise an, hier Unsere Unterkunft, Landhaus Oliva. Fertig führt zurück zum Entwurf.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit Bilder speichern. Sie können Bilder später wieder ergänzen, umbenennen oder entfernen. Eine IBE-Auswahl gibt es im Vorgang nicht; sie gehört zum Produkt.

Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und probieren Sie die Bilderverwaltung selbst aus. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Im konkreten Vorgang Toskana erleben ist der Reiseverlauf fertig. Aus seinen Reisetagen, Drucktexten und Tagesbildern erstellen wir jetzt ein Dokument und prüfen das Ergebnis als PDF.

Öffnen Sie im Vorgang den Reiter Reiseverlauf. Kontrollieren Sie die Reihenfolge der acht Reisetage und die Druckdaten des ausgewählten Tages. Diese Angaben bilden die Grundlage des Dokuments.

Im Unterreiter Bilder sehen Sie, welche Motive diesem Reisetag zugeordnet sind. Die ausgewählten Bilder erscheinen links als kleine Vorschau und werden später bei diesem Tag im PDF verwendet.

Klicken Sie oben rechts auf Dokument erstellen und öffnen Sie den Reiseverlauf mit Tagesbildern. Die aktuellen Angaben aus diesem Vorgang werden in das neue Dokument eingesetzt.

Links können Sie das erzeugte Dokument bei Bedarf für genau diesen Druckvorgang bearbeiten. Rechts sehen Sie die aktuelle PDF-Vorschau. Prüfen Sie Reisetitel, Zeitraum, Tagesbeschreibung und die zugeordneten Bilder.

Blättern Sie durch alle Seiten der PDF. Die Seitenanzeige zeigt hier sieben Seiten. So kontrollieren Sie auch die folgenden Reisetage, Bildfolgen und Seitenumbrüche vor dem Abschluss.

Wenn alles stimmt, schließen Sie das Dokument ab. Es wird in der Korrespondenz des Vorgangs abgelegt und die fertige PDF lässt sich herunterladen.

Erstellen Sie einen bebilderten Reiseverlauf für Ihre eigenen Reisen. Fordern Sie einen Testzugang an auf easytravelweb.app.

Mit easyTRAVEL finden Sie Ihre Kunden und die zugehörigen Reisen an einem Ort. Wir zeigen das am Beispiel Nora Sommer. Sie können die Schritte in der Demoversion selbst nachstellen.

Öffnen Sie Kunden in der Hauptnavigation. Geben Sie Sommer in das Feld Suchtext ein. Vier passende Kundeneinträge bleiben sichtbar. Öffnen Sie Nora Sommer über ihre Kundennummer.

Im Kundendatensatz sehen Sie Adresse, Kundeninformationen und Kontaktdaten. Prüfen Sie die Angaben, bevor Sie Ihre erneute Beratung beginnen.

Unter den Kundendaten finden Sie Notiz und Wunschermittlung. In der Wunschermittlung sind hier eine ruhige Unterkunft, kurze Transfers und Zeit für eigene Entdeckungen hinterlegt. Berücksichtigen Sie diese Wünsche bei Ihrer Beratung.

Wechseln Sie in den Reiter Statistik. Für Nora Sommer sehen Sie den verknüpften Vorgang B100445: Familienreise Kreta entdecken. Über die Vorgangsnummer öffnen Sie die Reise und können dort weiterarbeiten.

Probieren Sie aus, wie Sie Kunden mit ihren zugehörigen Reiseinformationen beraten können. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit Produkten in easyTRAVEL bereiten Sie wiederkehrende Reisen vor und verwenden ihre Inhalte für neue Vorgänge. Wir öffnen das Produkt Toskana in kleiner Gruppe und bereiten die Übernahme vor. Stellen Sie das Beispiel in der Demoversion nach.

Öffnen Sie Produkte in der Hauptnavigation. Die Liste zeigt neben dem Reiseziel auch das IBE-Hotel und das Buchungsfenster. Reisebeginn und Reiseende beschreiben den Produktzeitraum. Öffnen Sie die Produktnummer P hunderttausendeinhundertvierundneunzig für unsere Toskana-Vorlage.

Prüfen Sie Reiseziel, Veranstalter und Reisezeitraum. In unserem Beispiel geht es vom dreizehnten bis zum zwanzigsten Juli zweitausendsiebenundzwanzig in die Toskana. Unter Beschreibung stehen die vorgesehenen Reiseinhalte.

Weiter unten finden Sie die Reisebausteine. Unser Produkt enthält das Landhaus Oliva mit Doppelzimmer, Frühstück und sieben Nächten. Über Details öffnen Sie die Angaben des Bausteins. Prüfen Sie diese vor der Übernahme.

Wählen Sie Vorgang erstellen. Im Bereich Reisezeitraum legen Sie das Abreisedatum für den neuen Vorgang fest. Die Reisedauer und die zeitlichen Abstände der übernommenen Inhalte bleiben erhalten. Prüfen Sie die angezeigte Rückkehr.

Wählen Sie die gewünschten Bereiche und Bausteintypen. Sie können etwa Stammdaten, Preise und Reiseverlauf übernehmen. Unser Beispiel enthält einen Unterkunftsbaustein. Klicken Sie anschließend unten auf Vorgang erstellen.

Die Zusammenfassung nennt den Zeitraum und die ausgewählten Inhalte. Prüfen Sie die Angaben. Mit Jetzt erstellen legen Sie daraus einen eigenständigen Vorgang an, den Sie anschließend für die konkrete Reise weiterbearbeiten können.

Nutzen Sie Ihre Reiseprodukte als Ausgangspunkt für die nächste Reise. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Im IBE-Reiter von easyTRAVEL verwalten Sie Zimmerangebote, Saisonpreise und Buchbarkeit an einem Ort. Wir prüfen einen Sommeraufenthalt und zeigen, wie Belegung und Leistungen zusammengehören.

Öffnen Sie das Produkt und wählen Sie IBE. Mit Bearbeiten werden die Eingaben freigegeben. Prüfen Sie das Hotel und bei Bedarf das Buchungsfenster. Der Reisezeitraum stammt aus dem Produkt.

Wählen Sie die Zimmerart und öffnen Sie Belegung pflegen. Hier gelten ein bis zwei Erwachsene, keine Kinder und höchstens zwei Personen insgesamt. Die Standardbelegung beträgt zwei Erwachsene. Diese Stammdaten gelten für alle Produkte und Saisons derselben Zimmerart.

Öffnen Sie die Saison in der Preisabdeckung. Prüfen Sie Saisonname, Gültigkeit und Mindestaufenthalt. Saison bis ist die letzte bepreiste Nacht. Der Zimmerpreis beträgt hier hundertachtzig Euro pro Zimmer und Nacht. Die zulässige Belegung wird aus der Zimmerart übernommen.

Unter Aufpreise und Leistungen prüfen Sie etwa Verpflegung, Transfer und Rabatte. Achten Sie auf den Preisbezug und die Berechnung pro Nacht oder einmalig. Bei einer Hoteloption bedeutet null Euro inklusive. Ohne Preis wird die Option nicht angeboten.

Prüfen Sie zuerst die vollständige Preisabdeckung und alle Konditionen. Wählen Sie dann entweder Freigabe zur Buchung oder Freigabe als Anfrage. Beide Arten verlangen vollständige Angaben. Innerhalb des Buchungsfensters zeigt die App entsprechend Buchbar oder Anfragbar. Die tatsächliche Übertragung an eine öffentliche Buchungsstrecke ist ein späterer Schritt.

Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und probieren Sie den Ablauf selbst aus. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Reiseziel und Unterkunft gehören zu einem anschaulichen Reiseangebot. easyTRAVEL zeigt eigene Produktbilder und die Bilder des zugeordneten Hotels gemeinsam. Für unser Toskana-Produkt wählen wir die passenden Motive aus.

Öffnen Sie Bilder im Produkt. Hier ist das Landhaus Oliva als IBE-Hotel zugeordnet. Seine Bilder erscheinen mit der Herkunft Hotel. Titel und Dateien pflegen Sie beim Hotel; Hotelbilder verwalten öffnet den passenden Datensatz.

Über Produktbilder hochladen ergänzen wir eine Landschaft der Toskana. Das neue Motiv gehört zum Produkt und ist zunächst nicht für IBE ausgewählt. Eigene Produktbilder können unabhängig davon auch in konkrete Abreisen übernommen werden.

Markieren Sie Für IBE verwenden an den gewünschten Bildern. Wir wählen das Reisemotiv und die Außenansicht des Hotels. Der Zähler zeigt zwei ausgewählte Bilder. Mit Auswahl speichern sichern Sie die Entscheidung ausschließlich für dieses Produkt.

Mit den Filtern wechseln Sie zwischen allen Bildern, eigenen Produktbildern und Hotelbildern. Hotelbilder bleiben beim Hotel erhalten. Gespeichert wird hier die Bildauswahl für das IBE-Angebot; eine Übertragung ins Web erfolgt dadurch noch nicht.

Die Galerie zeigt inzwischen auch, an welchen Reisetagen ein Motiv verwendet wird. Diese Tagesbilder wählen Sie im Reiseverlauf. Die Markierung Für IBE verwenden entscheidet separat, welche Motive zu diesem IBE-Angebot gehören.

Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und probieren Sie die Bilderverwaltung selbst aus. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Ein guter Reiseverlauf macht aus Leistungen eine nachvollziehbare Reise. Im Produkt Toskana in kleiner Gruppe gestalten wir die ersten beiden Reisetage im Juli zweitausendsiebenundzwanzig.

Wählen Sie links den Reisetag. Rechts sehen Sie unter Druckdaten Datum, Titel und Beschreibung. Für digitale Reiseinformationen gibt es daneben den eigenen Reiter Webtexte. Neue oder geänderte Einträge speichern Sie zuerst, bevor Sie Bilder auswählen.

Im Reiter Bilder wählen Sie für die Anreise eine Toskana-Landschaft aus dem Produkt und zwei Motive des zugeordneten Hotels. Die drei markierten Kacheln gehören nur zu diesem Reisetag. Bestätigen Sie die Auswahl mit Auswahl speichern.

Für den zweiten Tag wählen wir Landschaft und Hotelansicht. Das Zimmerbild bleibt hier unmarkiert. Ein Bild kann also an mehreren Tagen erscheinen, ohne dass jeder Tag dieselben Motive zeigen muss.

In der Produktgalerie steht bei jedem Bild, an welchen Tagen es verwendet wird. Die Auswahl Für IBE verwenden ist davon unabhängig. Hotelbilder werden weiterhin am Hotel gepflegt; hier wählen Sie sie für die Reisetage und gegebenenfalls für dieses IBE-Angebot aus.

Gestalten Sie Ihren eigenen Reiseverlauf mit Texten und Bildern. Fordern Sie einen Testzugang an auf easytravelweb.app.

Mit easyTRAVEL finden Sie Ihren Hotelkontakt und bereiten eine Anfrage direkt im Hotelbereich vor. Unser Beispiel ist das Landhaus Oliva in der Toskana. Probieren Sie den Ablauf in der Demoversion selbst aus.

Öffnen Sie Hotels und geben Sie Oliva in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf die Hotelnummer H hunderttausendzweiundneunzig, um Landhaus Oliva zu öffnen.

Giulia Demo ist als Kontaktperson hinterlegt. Prüfen Sie die Hotelinformationen sowie Telefon und E-Mail.

Öffnen Sie Dokument erstellen über das Symbol oben rechts. Die Vorlage Reservierungsanfrage enthält das easyTRAVEL Web Logo. Hotelname und Kontaktperson werden automatisch über Platzhalter aus den Hoteldaten eingesetzt.

Öffnen Sie die große Bearbeitungsansicht. Links ergänzen Sie nur den individuellen Text für diese Anfrage, rechts bleibt die PDF im Blick. In unserem Beispiel wünschen die Reisenden ruhige Zimmer und eine vegetarische Frühstücksoption. Die Änderung betrifft ausschließlich diesen Druckvorgang. Die gespeicherte Vorlage bleibt unverändert.

Nach der Textänderung aktualisiert sich die PDF-Vorschau automatisch. Prüfen Sie rechts den ergänzten Sonderwunsch. Hotelname und Kontaktperson sind bereits über die Platzhalter eingesetzt. Der Status zeigt jetzt PDF aktuell.

Wechseln Sie zu E-Mail und wählen Sie links die Textvorlage Hotelanfrage versenden. Betreff und Nachricht werden eingesetzt. Die Hoteladresse ist als Empfänger vorbelegt, die Reservierungsanfrage liegt als PDF-Anhang bereit.

Die Vorlage fügt Ihre persönliche Signatur aus Mein Konto automatisch ein. Sie müssen Name, Firma und Kontaktdaten nicht erneut tippen. Prüfen Sie die Grußformel und Ihre Kontaktdaten am Ende der Nachricht.

Prüfen Sie Empfänger, Nachricht und den aktuellen PDF-Anhang. Mit Abschließen und senden wird das Dokument abgeschlossen und diese PDF zusammen mit der E-Mail versendet.

Bereiten Sie Ihre nächste Hotelanfrage direkt in easyTRAVEL vor. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit easyTRAVEL pflegen Sie Ihre Hotelbilder direkt bei der Unterkunft. In unserem Beispiel zeigen wir das Landhaus Oliva in der Toskana und ein passendes Doppelzimmer.

Öffnen Sie das Hotel und wechseln Sie zu Bilder. Über Hotelbilder hochladen wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus. Unterstützt werden JPEG, PNG und WebP mit bis zu fünf Megabyte je Bild.

Die Bilder erscheinen zunächst als Entwurf in der Galerie. Die Vorschau zeigt das vollständige Motiv. Neu kennzeichnet die hinzugefügten Dateien; gespeichert sind sie an dieser Stelle noch nicht.

Öffnen Sie die Bilddetails und vergeben Sie einen verständlichen Titel. Hier nennen wir das Motiv Landhaus Oliva, Pool und Olivenhain. Fertig übernimmt den Titel in Ihren Entwurf und bringt Sie zurück zur Galerie.

Mit Bilder speichern übernehmen Sie neue Dateien und geänderte Titel. Auch das Entfernen eines Bildes wird erst beim Speichern wirksam. Änderungen verwerfen stellt dagegen den zuvor gespeicherten Stand wieder her.

Die Hotelgalerie zeigt nun auch, in wie vielen Reiseeinträgen ein Bild verwendet wird. Im zugeordneten Produkt wählen Sie die Motive für einzelne Reisetage und unabhängig davon für das IBE-Angebot aus. Die Bilddateien und Titel bleiben beim Hotel gepflegt.

Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und probieren Sie die Bilderverwaltung selbst aus. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit den Selektionen in easyTRAVEL ordnen Sie Ihren Leistungsträgern Kategorien zu. Wir zeigen das am Beispiel Demo Transfermobil. Sie können diesen Ablauf in der Demoversion selbst nachstellen.

Öffnen Sie Leistungsträger und suchen Sie nach Transfer. Öffnen Sie Demo Transfermobil über die Nummer S hunderttausendachtundsiebzig.

Wechseln Sie zum Reiter Selektionen. Links unter Gesetzt stehen die bereits zugeordneten Kategorien. Rechts unter Verfügbar finden Sie die Kategorien, die Sie ergänzen können.

Geben Sie Transfer in den Filter der verfügbaren Kategorien ein. Markieren Sie Transferpartner. Der Filter erleichtert die Auswahl, ohne die Zuordnungen zu verändern.

Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Kategorie wandert auf die linke Seite unter Gesetzt. Die Zuordnung wird sofort gespeichert; ein zusätzlicher Speichern-Schritt ist nicht erforderlich.

Organisieren Sie Ihre Reisepartner mit passenden Kategorien. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Für unsere Toskana-Reise vom dreizehnten bis zum zwanzigsten Juli zweitausendsiebenundzwanzig suchen wir eine deutschsprachige Stadtführung in Florenz. Für acht Erwachsene möchten wir die Verfügbarkeit bei der passenden Reiseleitung anfragen.

Öffnen Sie Demo Kulturbegleitung im Bereich Leistungsträger. Der Datensatz ist als Reiseleitung eingetragen. Prüfen Sie die Ansprechpartnerin und die E-Mail-Adresse, bevor Sie das Dokument erstellen.

Wählen Sie die Vorlage Leistungsanfrage. Die Partnerdaten stehen bereits im Dokument. Ergänzen Sie für diese einzelne Anfrage den sechzehnten Juli, etwa zehn bis dreizehn Uhr, acht Erwachsene und die gewünschte deutschsprachige Stadtführung. Rechts aktualisiert sich die PDF-Vorschau.

Prüfen Sie in der PDF, ob Termin, Dauer, Gruppengröße und gewünschte Führung korrekt erscheinen. Fragen Sie nach Verfügbarkeit und Gruppenpreis sowie nach Treffpunkt, Leistungen und Optionsfrist. Änderungen am Dokument gelten nur für diesen Druckvorgang.

Wechseln Sie zum E-Mail-Reiter und wählen Sie Leistungsanfrage versenden. Passen Sie Betreff und Nachricht an: Stadtführung in Florenz am sechzehnten Juli für acht Erwachsene. Die persönliche Signatur bleibt eingefügt; das aktuelle PDF ist angehängt.

Vergleichen Sie Empfänger, Mailtext und Anhang noch einmal. Die PDF zeigt denselben konkreten Termin wie die Nachricht. Über Abschließen und senden würden Sie das Dokument abschließen und die Verfügbarkeitsanfrage versenden.

Fragen Sie die Verfügbarkeit für Ihre nächste konkrete Reise selbst an. Fordern Sie Ihren eigenen Testzugang an auf Easy Travel Web. Punkt. App.

Für eine gezielte Werbemaßnahme speichern Sie zuerst eine Suche. Diese Suche wählen Sie anschließend als Datenbasis. Das Beispiel zeigt die Vorbereitung einer Informationskampagne.

Öffnen Sie Suche und wählen Sie Kunden. Kombinieren Sie Kunde Nachname gleich Sommer mit Kunde Ort gleich Beispielstadt. Über UND müssen beide Bedingungen erfüllt sein. Das Gesamtergebnis enthält vier Kunden.

Klicken Sie auf Suche speichern. Vergeben Sie den Namen Kulturherbst – Sommer in Beispielstadt und bestätigen Sie mit Speichern. Der gespeicherte Suchaufbau steht danach als Datenbasis zur Verfügung.

Öffnen Sie Werbemaßnahmen und suchen Sie nach Kulturherbst. Öffnen Sie die Informationskampagne mit einem Doppelklick auf die Zeile. Jede gespeicherte Werbemaßnahme besitzt eine eigene W-Nummer. Sie steht in der Liste und im Detailkopf und hilft beim Wiederfinden.

Wählen Sie Bearbeiten. Stellen Sie bei Datenbasis die Kundensuche Kulturherbst – Sommer in Beispielstadt ein. Prüfen Sie Name, Typ und Hinweise. Klicken Sie auf Speichern, um die Auswahl zu übernehmen.

Bereiten Sie Ihre nächste Werbemaßnahme mit klaren Angaben und Hinweisen vor. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Wählen Sie für einen Newsletter eine gespeicherte Kundensuche. easyTRAVEL verbindet diese Zielgruppe mit Brevo, Mailchimp oder CleverReach. Die Demo zeigt drei unterschiedliche Bestätigungsregeln.

In der Newsletter-Maßnahme wählen Sie den Anbieter und dessen Empfängerliste. Die Bestätigungsregel bestimmt, welcher Nachweis für die Übertragung gilt.

Nach dem Abgleich sehen Sie beim Empfänger den Anbieterstatus, die Double-Opt-in-Bestätigung und den letzten Prüfzeitpunkt. Abmeldungen und gesperrte Kontakte bleiben geschützt.

Die zentrale Newsletter-Synchronisation bündelt Zeitplan, Start und Ergebnis. Ein manueller Start ist ebenfalls möglich; im Serverbetrieb übernimmt der Zeitplan die wiederkehrende Prüfung.

Unter Stammdaten, Schnittstellen richten Administratoren Brevo, Mailchimp oder CleverReach ein. Die Zugangsdaten bleiben geschützt; für jede Maßnahme wählen Sie danach die passende Zielliste.

Probieren Sie den Ablauf selbst aus. Fordern Sie Ihren Testzugang an und lernen Sie easyTRAVEL Web kennen.

Für Geburtstage, die Rückkehr von einer Reise oder längere Reisepausen wählen Sie eine gespeicherte Kundensuche und eine passende Kunden-E-Mail-Vorlage.

Bei Demo Geburtstagsgrüße prüfen Sie im Reiter E-Mail und Versand die Vorlage, den Absender und den Anlass Geburtstag. Rechts begrenzen Intervall, Tageslimit und Zeitfenster den automatischen Versand. Im Demo-Stand ist der Absender noch nicht versandbereit.

Nach Einrichtung des Mailkontos und Freigabe kann die zentrale E-Mail-Automation fällige Anlässe verarbeiten. Im Demo-Stand ist die Automatik pausiert. Zeitplan und Ergebnisse bleiben unter Automatisierungen nachvollziehbar.

Probieren Sie den Ablauf selbst aus. Fordern Sie Ihren Testzugang an und lernen Sie easyTRAVEL Web kennen.

In der Demo-Maßnahme Persönlicher Treuegutschein sehen Sie Betrag, Gültigkeit und die Ausgabe nach der letzten Reise. Das optionale Feld Fälligkeit ab begrenzt bei Bedarf frühere fällige Termine. Ausgabe und E-Mail-Versand sind getrennt.

Im Rom-Vorgang öffnen Sie Clara Regens Abrechnung. Gutschein auswählen steht direkt rechts neben Optionen zuordnen. Die Aufnahme zeigt den Einstieg vor der Zuordnung. Im aktuellen Demo-Startbestand ist Claras Gutschein bereits reserviert.

Nach Zuordnung und Speichern erscheint der Betrag nur bei Clara als negative persönliche Preisoption. Der Button rechts neben Optionen bearbeiten ist nun gesperrt. Erst die endgültige Rechnung markiert den reservierten Gutschein als eingelöst.

Probieren Sie den Ablauf selbst aus. Fordern Sie Ihren Testzugang an und lernen Sie easyTRAVEL Web kennen.

easyTRAVEL bietet eine Hotelkalkulation mit wählbaren Zusatzleistungen und Rabatten, den sogenannten Specials. Wir kalkulieren einen Aufenthalt für zwei Erwachsene und ermitteln daraus den Verkaufspreis.

Öffnen Sie Kalkulation in der Hauptnavigation. Wählen Sie das Demo Kalkulationshotel und prüfen Sie die Kategorie Demo Doppelzimmer. Die hinterlegten Tarife bilden die Grundlage der Berechnung.

Stellen Sie den Zeitraum vom zwölften bis zum neunzehnten Juni zweitausendsiebenundzwanzig ein. Das sind sieben Nächte. In unserem Beispiel reisen zwei Erwachsene.

Halbpension und Sommer-Rabatt sind ausgewählt. Der Zimmerpreis beträgt eintausendvierhundert US-Dollar, der Zuschlag zweihundertzehn US-Dollar. Das Special zieht hundertvierzig US-Dollar vom Zimmerpreis ab.

Nach der Währungsumrechnung beträgt die Berechnungsgrundlage eintausendeinhundertsechsundsiebzig Euro. Die Marge ist mit fünfundzwanzig Prozent vorbelegt und kann angepasst werden. Die App berechnet hier einen Aufschlag. In unserem Beispiel sind das zweihundertvierundneunzig Euro zusätzlich.

Der Verkaufspreis beträgt damit eintausendvierhundertsiebzig Euro insgesamt und siebenhundertfünfunddreißig Euro pro Person. Damit steht der kalkulierte Preis für Ihr Angebot fest.

Klicken Sie auf Zur Angebotsliste hinzufügen. Die App hält die gewählten Leistungen und den Verkaufspreis als festen Angebotsstand fest. Weitere Berechnungen können Sie als Varianten in derselben Mappe sammeln.

Ordnen Sie die Mappe einem bestehenden Kunden oder einem neuen Interessenten zu. Jedes Angebot erhält dabei automatisch seine Angebotsnummer. Von hier aus können Sie die Angebote per E-Mail versenden. Wie Sie danach aus dem Kunden einen gebuchten Vorgang erstellen, zeigt das nächste Video.

Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und stellen Sie diese Kalkulation in der Demoversion selbst nach. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Aus einer Hotelkalkulation kann ein nummeriertes Kundenangebot entstehen. Bei Nora Sommer sehen Sie einen Angebotsentwurf und bereits angenommene Angebote. Wir zeigen, wie ein bestätigter Aufenthalt als gebuchter Vorgang weitergeführt wird.

Angebot A sechsundsechzig liegt als Entwurf mit eintausendzweihundertsechzig Euro vor. Angebot A vierundsechzig mit Halbpension wurde für eintausendvierhundertsiebzig Euro angenommen. Nur das bestätigte Angebot ist im Beispiel in einen Vorgang übernommen worden.

Vor dem Versand eines offenen Angebots wählen Sie in der Angebotsmappe eine Mailvorlage. Angebotsnummer, Aufenthalt und Preis werden automatisch eingesetzt; die persönliche Signatur wird ergänzt. Prüfen Sie die Vorschau und den Empfänger vor dem Senden.

Nach der Rückmeldung öffnen Sie beim Kunden den Reiter Angebote. Das angenommene Angebot A vierundsechzig ist mit Vorgang B eins null null zwei neun null verknüpft. Über den Vorgangslink öffnen Sie die gebuchte Reise.

Im Vorgang stehen der Hotelbaustein mit Halbpension und der Preis von eintausendvierhundertsiebzig Euro bereit. Nora Sommer ist die gebuchte Hauptperson. Weitere Reisende und die Zimmerbelegung können Sie anschließend ergänzen.

Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und führen Sie Ihr erstes Angebot bis zur gebuchten Reise weiter. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit easyTRAVEL prüfen Sie, wie sich Zusatzleistungen auf den Verkaufspreis auswirken. Wir vergleichen denselben Hotelaufenthalt mit und ohne Halbpension.

Öffnen Sie Kalkulation. Wählen Sie das Demo Kalkulationshotel und die Kategorie Demo Doppelzimmer. Der Aufenthalt geht vom zwölften bis zum neunzehnten Juni zweitausendsiebenundzwanzig. Zwei Erwachsene reisen für sieben Nächte.

In der ersten Variante sind Halbpension und Sommer-Rabatt ausgewählt. Nach der Währungsumrechnung beträgt die Grundlage eintausendeinhundertsechsundsiebzig Euro. Der Aufschlag von fünfundzwanzig Prozent ergibt einen Verkaufspreis von eintausendvierhundertsiebzig Euro, also siebenhundertfünfunddreißig Euro pro Person. Speichern Sie diese Variante über Zur Angebotsliste hinzufügen. Mit Zurück zur Kalkulation kehren Sie anschließend zur Berechnung zurück.

Für die zweite Variante ändern Sie in derselben Berechnung nur eine Auswahl: Entfernen Sie den Haken bei Halbpension. Zeitraum, Belegung, Rabatt, Wechselkurs und der Aufschlag bleiben gleich. Damit vergleichen Sie dieselbe Grundlage.

Ohne Halbpension sinkt die Berechnungsgrundlage auf eintausendacht Euro. Mit demselben Aufschlag ergibt das eintausendzweihundertsechzig Euro gesamt oder sechshundertdreißig Euro pro Person. Die Differenz beträgt zweihundertzehn Euro gesamt, also einhundertfünf Euro pro Person.

Die Kalkulationen können Sie als eigene Angebotsstände speichern. Im aktuellen Demo-Bestand sehen Sie bei Nora Sommer ein angenommenes Angebot mit Halbpension und einen offenen Entwurf. Angebotsnummer, Preis und Status bleiben getrennt nachvollziehbar.

Vergleichen Sie die passenden Leistungen für Ihre Reisenden und kalkulieren Sie Ihre eigene Variante. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit easyTRAVEL verwenden Sie eine fertige Kalkulation als Grundlage für ein IBE-Produkt. Wir kalkulieren zwei Erwachsene mit Halbpension vom dreizehnten bis zum zwanzigsten Juni zweitausendsiebenundzwanzig.

Wählen Sie In IBE übernehmen. Im ersten Schritt erstellen wir ein neues Produkt und benennen die Saison Sommer zweitausendsiebenundzwanzig. Der vorgeschlagene Zeitraum folgt der gemeinsamen Gültigkeit von Zimmerpreis, Leistungen und Specials. Er kann deshalb länger sein als unser berechneter Referenzaufenthalt.

Ordnen Sie die kalkulierte Halbpension der passenden Hoteloption zu. Kontrollieren Sie die EUR-Preise, den Preisbezug und die Rabattregeln. Der Referenzvergleich zeigt hier auf beiden Seiten eintausendvierhundertsiebzig Euro. Die Differenz beträgt null Euro.

Prüfen Sie im letzten Schritt Zielprodukt, Saisonzeitraum, Mindestaufenthalt und Buchbarkeit. Bestätigen Sie die Prüfung und wählen Sie Als IBE-Entwurf übernehmen. Die App speichert die Konditionen mit ihrer Herkunft aus der Kalkulation.

Im Produkt sehen Sie nun die übernommene Saison. Prüfen Sie die gemeinsamen Belegungsgrenzen der Zimmerart und die vollständige Preisabdeckung. Erst danach geben Sie die IBE-Konfiguration frei.

Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und probieren Sie den Ablauf selbst aus. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Ihre Sommer-Saison enthält bereits Halbpension. Nun soll Vollpension als weitere Alternative hinzukommen. In easyTRAVEL ergänzen Sie gezielt die gewünschte Leistung und erhalten die anderen Preise.

Berechnen Sie dieselbe Zimmerart und denselben Aufenthalt mit Vollpension statt Halbpension. Behalten Sie die übrigen Konditionen bei. Für zwei Erwachsene und sieben Nächte ergibt sich hier ein Verkaufspreis von eintausendsechshundertachtzig Euro.

Öffnen Sie In IBE übernehmen und wählen Sie Bestehendes Produkt ergänzen. Wählen Sie das passende Produkt. Bei der bestehenden Sommer-Saison entscheiden Sie sich für Leistungen in bestehender Saison ergänzen. Der Zimmerpreis und nicht ausgewählte Leistungen bleiben erhalten.

Markieren Sie ausschließlich Verpflegung Vollpension und ordnen Sie die Hoteloption Vollpension zu. Die Änderungsübersicht zeigt: bisher nicht angeboten, nach der Übernahme dreißig Euro pro Erwachsenem und Nacht. Kontrollieren Sie außerdem den Preisvergleich.

Prüfen Sie die Auswirkungen und bestätigen Sie die Übernahme. Bei einer bereits angebotenen Verpflegungsart zeigt die Vorschau stattdessen den bisherigen und den neuen Tarif. Eine vorhandene Freigabe wird auf Entwurf zurückgesetzt.

Im Produkt stehen nun beide Alternativen bereit: Halbpension für fünfzehn Euro und Vollpension für dreißig Euro pro Erwachsenem und Nacht. Der Zimmerpreis ist unverändert. Prüfen Sie das Ergebnis und geben Sie das Produkt anschließend wieder frei.

Ändert das Hotel später den Vollpensionstarif, pflegen Sie zuerst die neuen Konditionen in den Kalkulationsdaten. Im Beispiel steigt der Zuschlag von dreißig auf fünfunddreißig. Kalkulieren Sie den Aufenthalt neu und öffnen Sie erneut die IBE-Übernahme.

Wählen Sie dieselbe Saison und ordnen Sie wieder Vollpension zu. Die Vorschau zeigt jetzt Tarife werden ersetzt: bisher dreißig Euro, künftig fünfunddreißig Euro pro Erwachsenem und Nacht. Prüfen Sie den Preisvergleich und bestätigen Sie die Übernahme als Entwurf.

Im Produkt bleibt Halbpension bei fünfzehn Euro. Vollpension steht nun mit fünfunddreißig Euro pro Erwachsenem und Nacht bereit. Prüfen Sie die Konditionen und geben Sie die IBE-Konfiguration anschließend wieder frei.

Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an und probieren Sie den Ablauf selbst aus. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit der Suche in easyTRAVEL kombinieren Sie mehrere Bedingungen für eine gezielte Kundenauswahl. Unser Beispiel sucht Kunden mit dem Nachnamen Sommer in Beispielstadt. Probieren Sie es in der Demoversion selbst aus.

Öffnen Sie Suche und wählen Sie Kunden. Stellen Sie als erste Bedingung Kunde Nachname, gleich, Sommer ein. Die Trefferzahl neben der Bedingung zeigt die passenden Einträge für dieses Kriterium.

Über Bedingung hinzufügen ergänzen Sie Kunde Ort, gleich, Beispielstadt. Lassen Sie alle Bedingungen über UND verknüpfen. Damit müssen die gefundenen Kunden beide Kriterien erfüllen.

Der Ort allein liefert vierundzwanzig Treffer. Für den Nachnamen Sommer sind es vier. Das gemeinsame Gesamtergebnis enthält vier Kunden, die beide Bedingungen erfüllen. Öffnen Sie Gesamtergebnis.

Die Ergebnisliste zeigt Nora, David, Ella und Finn Sommer aus Beispielstadt. Prüfen Sie die Auswahl. Über Zurück zu den Suchkriterien gelangen Sie wieder zu Ihren Bedingungen.

Mit Suche speichern können Sie den Suchaufbau benennen und später erneut aufrufen. Gespeichert werden die Kriterien. Bei einer erneuten Suche werden die dann aktuellen Daten ausgewertet.

Stellen Sie Ihre eigene Kundenauswahl mit passenden Bedingungen zusammen. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Mit dem Import in easyTRAVEL Web verarbeiten Sie bereitgestellte Eingänge Ihrer Webseite weiter. Kunden, Vorgänge und Teilnehmer, Zahlungen und Leistungsträger haben jeweils einen eigenen Bereich. In diesem Beispiel prüfen wir einen Kundeneingang und aktualisieren gezielt eine Angabe.

Wählen Sie unter Kunden links den Eingang Jonas Linden. Rechts sehen Sie den vorgeschlagenen Bestandskunden und die Gründe für die Übereinstimmung. Prüfen Sie, ob die Zuordnung passt. Über Kunden suchen können Sie selbst einen anderen Kunden auswählen.

Wählen Sie Bestand verwenden, wenn die Kundenakte bereits existiert. Neu anlegen verwenden Sie für einen neuen Kunden, nachdem Sie ähnliche Treffer geprüft haben. So vermeiden Sie unnötige doppelte Kundenakten.

Vergleichen Sie die Bestandsangaben mit den eingegangenen Werten. Sie können eine Angabe vor der Übernahme korrigieren. Im Beispiel ändern wir die Telefonnummer. Telefon übernehmen ist ausgewählt. Nur diese markierte Änderung soll in die vorhandene Kundenakte übernommen werden. Leere Angaben löschen keine Bestandsdaten.

Klicken Sie auf Übernahme prüfen. Die Vorschau zeigt den Kunden, den bisherigen Wert und den neuen Wert. Über Zurück zum Abgleich können Sie Ihre Auswahl anpassen. Mit Jetzt übernehmen speichern Sie die bestätigte Änderung. Anschließend finden Sie den Eingang unter Erledigt und können den verknüpften Kunden öffnen.

Bei Vorgängen und Teilnehmern wählen Sie einen neuen oder bestehenden Vorgang und gleichen jede Person ab. Zahlungen ordnen Sie ausdrücklich dem richtigen Teilnehmer und einer Zahlungsart zu. Bei Leistungsträgern entscheiden Sie ebenfalls zwischen Bestand und Neuanlage. In allen Bereichen prüfen Sie die Übernahme vor dem Speichern.

Prüfen Sie Ihre Webseiten-Eingänge selbst. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an, auf Easy Travel Web. Punkt. App.

Der Kalender in easyTRAVEL zeigt Abreisen, Rückreisen und Geburtstage. Wir betrachten die Woche vom siebten bis zum dreizehnten Juni zweitausendsiebenundzwanzig. Sie können den Ablauf in der Demoversion selbst ausprobieren.

Öffnen Sie Kalender und wählen Sie Woche. Mit den Pfeilen oder den kleinen Kalendern links gelangen Sie zum gewünschten Zeitraum. Die markierte Woche zeigt Ihnen, welche Tage gerade dargestellt werden.

In der ausgewählten Woche liegen ein Geburtstag am Donnerstag und zwei Abreisen am Freitag und Samstag. Die Farben helfen Ihnen, diese Einträge schnell zu unterscheiden.

Schalten Sie Geburtstage aus und lassen Sie Abreisen und Rückreisen aktiviert. Der Geburtstag verschwindet aus dem Wochenraster; die beiden Abreisen bleiben sichtbar.

Wählen Sie die Abreise nach Rom am Samstag. Unter dem Wochenraster öffnet sich die Vorschau mit Reiseziel, Zeitraum und dem Link zum zugehörigen Vorgang B eins null null zwei neun null.

Planen Sie Ihre nächste Reisewoche mit einem klaren Überblick. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

In den Stammdaten von easyTRAVEL finden Sie Vorlagen, Zahlungsziele und persönliche Einstellungen. Wir richten eine E-Mail-Signatur ein und prüfen sie in der Live-Vorschau. Stellen Sie das Beispiel in Ihrem Testzugang nach.

Öffnen Sie Stammdaten und wählen Sie Mein Konto. Sie erreichen Ihre persönlichen Einstellungen auch über Ihren Namen oben rechts. Wählen Sie anschließend den Reiter E-Mail-Signatur. Mein Konto öffnet sich in einem eigenen Arbeitsreiter. Wenn Sie den Bereich erneut öffnen, wird derselbe Reiter aktiviert.

Im Reiter E-Mail-Signatur geben Sie links Ihren Text ein. Ergänzen Sie Grußformel, Namen, Firma und die gewünschten Kontaktdaten. In unserem Beispiel sehen Sie die Signatur von Anna Beispiel aus dem Reiseatelier.

Über die Werkzeugleiste gestalten Sie den Text, etwa mit Fettschrift und einer passenden Ausrichtung. Rechts aktualisiert sich die Vorschau während der Eingabe. Prüfen Sie Lesbarkeit, Zeilenumbrüche und die Kontaktdaten.

Wenn die Vorschau passt, klicken Sie auf Signatur speichern. Damit übernehmen Sie die persönliche Signatur für E-Mails aus easyTRAVEL. Bei späteren Änderungen können Sie denselben Bereich erneut öffnen.

Gestalten Sie Ihre persönliche Signatur und bereiten Sie Ihre Korrespondenz vor. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an. Besuchen Sie easytravelweb.app.

Am aktuellen Reiseangebot sehen Sie, wie eine Dokumentvorlage aus Textblöcken, Tabellen und Platzhaltern aufgebaut ist. Links bearbeiten Sie die Vorlage, rechts prüfen Sie die mit echten Vorgangsdaten gefüllte PDF-Vorschau.

Öffnen Sie unter Stammdaten die Vorlagen für Vorgänge und Buchungen. Wählen Sie bei den Dokumenten das Reiseangebot. Der ausgewählte Testdatensatz liefert die konkreten Werte für die Vorschau; hier ist es eine Reise nach Rom.

Ein Klick in den Inhalt markiert den zugehörigen Block mit einer dünnen Umrandung. Am Griff daneben lässt sich der ganze Block samt Formatierung bewegen. Die Umrandung hilft nur bei der Bearbeitung und erscheint nicht in der PDF.

Brieftext, Kopfzeile und Fußzeile lassen sich getrennt bearbeiten. Die Werkzeugleiste steuert unter anderem Schrift, Ausrichtung, Textfarbe, Abstände und Tabellen. Die PDF-Vorschau bleibt dabei rechts sichtbar.

Markieren Sie Text und öffnen Sie Textfarbe. Wählen Sie eine Farbe aus der Palette oder geben Sie einen eigenen Hexwert ein. Die Hervorhebung ist eine getrennte Einstellung.

Für einen Absatz können Sie den Abstand davor und danach in Punkt angeben. Die Zeilenhöhe lässt sich als Faktor oder fester Wert einstellen. Diese Einstellungen gelten auch für Absätze innerhalb einer Tabellenzelle.

Klicken Sie in eine Tabellenzelle und öffnen Sie die Tabelleneinstellungen. Dort bestimmen Sie Rahmen, Farben und die Innenabstände oben, unten, links und rechts.

Mit Enter entsteht innerhalb der Zelle ein weiterer Absatz. Im Beispiel steht „Persönlich für Sie zusammengestellt“ direkt unter Reiseziel. Nach der automatischen Aktualisierung erscheint derselbe Text auch rechts in der PDF.

In der Großansicht finden Sie rechts die Platzhalter. Sie können beispielsweise Vorgangsnummer oder Reiseziel an der Cursorposition einfügen. Die Vorschau zeigt statt des Platzhaltercodes den Wert des ausgewählten Vorgangs.

Vergleichen Sie beide Seiten: Im Editor steht der Platzhalter für den Reisenamen, während die PDF den konkreten Vorgang zeigt. Die PDF aktualisiert sich nach Änderungen automatisch. Individuelle Sonderwünsche für nur einen Druckvorgang bearbeiten Sie später im erzeugten Dokument.

Unter Details prüfen Sie den Namen und den Dokumenttyp der Vorlage. Eine Favoritenzuordnung kann die Auswahl im Alltag erleichtern. Änderungen an Name und Typ übernehmen Sie anschließend mit Vorlage speichern.

Wenn die bestehende Vorlage erhalten bleiben soll, wählen Sie Als Kopie speichern. Geben Sie der Variante einen eindeutigen Namen und bestätigen Sie den Dialog. So steht die eigene Fassung für weitere Reisen zur Verfügung.

Klicken Sie einen Datumsplatzhalter direkt im Dokument an. Rechts wählen Sie das Datumsformat und können das Datum um Tage verschieben. Die Änderung gilt nur für diese Stelle; die Vorschau zeigt sofort den Ergebniswert.

Gestalten Sie Ihre eigenen Dokumentvorlagen und prüfen Sie das Ergebnis in der PDF-Vorschau. Fordern Sie einen Testzugang an auf easytravelweb.app.

Mit easyTRAVEL pflegen Sie die Grundlage Ihrer Hotelkalkulation an einem Ort: Grunddaten, Zimmerpreise, Specials und Zuschläge. So stehen die hinterlegten Konditionen für Ihre nächsten Aufenthaltsangebote bereit. Sie können dieses Beispiel in der Demoversion selbst nachvollziehen.

Öffnen Sie Stammdaten und wählen Sie Kalkulationsdaten. Wählen Sie anschließend das Demo Kalkulationshotel. Die vier Reiter gehören immer zu dem oben ausgewählten Hotel. Der Bereich öffnet sich in einem eigenen Arbeitsreiter; Ihr Arbeitsstand bleibt beim Wechsel erhalten.

In den Grunddaten aktivieren Sie das Hotel für die Kalkulation. Prüfen Sie Währung, Steuern und Gebühren, die Hotelmarge sowie Altersgruppen und Belegung. Eine Hotelmarge größer als null ersetzt die Standardmarge von fünfundzwanzig Prozent.

Wechseln Sie zu Preise und wählen Sie die Zimmerkategorie. Jede Zeile enthält einen Gültigkeitszeitraum und die zugehörigen Beträge. Im Beispiel kostet das Doppelzimmer zweihundert US-Dollar. Bearbeiten Sie die Werte direkt in der Tabelle. Für weitere Zeiträume können Sie eine Zeile kopieren oder einen Zeitraum hinzufügen.

Unter Specials wählen Sie den gewünschten Eintrag. Legen Sie Reisezeitraum, Buchungsfenster und gegebenenfalls Mindestaufenthalt oder Frühbuchung fest. Über die Zimmerauswahl begrenzen Sie die Gültigkeit. Weitere Specials lassen sich ausdrücklich zur Kombination freigeben.

Im Bereich Leistungen und Vorteile bestimmen Sie die Rabattart und den Wert. Unser Sommer-Special gewährt zehn Prozent auf die Zimmerraten. Ausgeschlossene Reisezeiträume können Sie separat ergänzen. Die automatische Vorauswahl berücksichtigt die hinterlegten Reise- und Buchungsbedingungen.

Unter Zuschläge pflegen Sie beispielsweise ein Verpflegungsupgrade. Hier ist Halbpension mit fünfzehn US-Dollar je Erwachsenem hinterlegt. Typfilter und sortierbare Spalten erleichtern die Übersicht. Zeiträume und Beträge bearbeiten Sie unmittelbar in der jeweiligen Zeile.

Nach einer Änderung wird Änderungen speichern aktiv. Speichern gilt für den aktuellen Bereich, bei Specials für den ausgewählten Eintrag. Mit Verwerfen stellen Sie den zuletzt gespeicherten Stand wieder her. Die gepflegten Tarife nutzen Sie anschließend im Bereich Kalkulation für Ihre Aufenthaltsangebote.

Bereiten Sie Ihre Hotelkonditionen selbst vor. Fordern Sie jetzt Ihren eigenen Testzugang an, auf Easy Travel Web. Punkt. App.

Unter Stammdaten, Automatisierungen verwalten Sie die Newsletter-Synchronisation und den E-Mail-Versand. Beide Abläufe haben einen eigenen Zeitplan und lassen sich bei Bedarf manuell starten.

Der E-Mail-Versand verarbeitet freigegebene Werbemaßnahmen zum passenden Anlass. Die zentrale Ansicht zeigt Prüfintervall, letzten Start und Ergebnis.

Im Reiter Ausführungen prüfen Sie, wann ein Lauf gestartet wurde und welches Ergebnis er geliefert hat. So bleiben manuelle und zeitgesteuerte Abläufe nachvollziehbar.

Probieren Sie den Ablauf selbst aus. Fordern Sie Ihren Testzugang an und lernen Sie easyTRAVEL Web kennen.