Vorgänge · Erste Schritte
Einen Vorgang finden und öffnen
So gelangen Sie über Suche und Reisezeitraum zum passenden Vorgang.
Suchtext eingeben und Reisezeitraum eingrenzen
Geben Sie zum Beispiel Toskana in das Feld Suchtext ein. Bei mehreren Suchbegriffen können Sie zwischen UND und ODER wählen.
Mit Vergangene, Laufende und Kommende grenzen Sie den Reisezeitraum ein. Archivierte zeigt abgeschlossene Buchungen und abgelehnte Angebote.
Im gezeigten Beispiel ist nur Kommende aktiviert. Die Suche nach Toskana liefert einen Treffer: B100536.
Vorgangsnummer anklicken
Klicken Sie auf die Nummer des gewünschten Vorgangs, zum Beispiel B100536. Der Vorgang öffnet sich in einem Arbeitsreiter.
Im Kopf sehen Sie Reiseziel, Reisezeitraum, Teilnehmerzahlen und Reisepreis. Darunter finden Sie die einzelnen Vorgangsbereiche.
Dokument bearbeiten und PDF prüfen
Im erzeugten Dokument werden Reise- und Teilnehmerdaten automatisch über Platzhalter eingesetzt. Ergänzen Sie nur individuelle Texte für diesen Druckvorgang. Die Vorlagenliste steht zunächst links bereit. Nach der Auswahl stehen Dokumenteditor und automatisch aktualisierte PDF-Vorschau nebeneinander. In der Großansicht können Sie beide Bereiche unabhängig scrollen; mit Fertig kehren Sie zur normalen Druckansicht zurück. Prüfen Sie über die Seitenanzeige auch die Folgeseiten und ihre Umbrüche.
Bilder im Vorgang pflegen
Öffnen Sie den Reiter Bilder. Hier stehen die bei der Produktübernahme ausgewählten allgemeinen Produktbilder bereit. Über Vorgangsbilder hochladen ergänzen Sie eigene Reisemotive. Ein Klick auf ein Bild öffnet Vorschau und Titelpflege; Fertig kehrt zum Entwurf zurück. Erst Bilder speichern übernimmt Titel, neue Dateien und Entfernen. Änderungen verwerfen stellt den gespeicherten Stand wieder her. Änderungen betreffen ausschließlich diesen Vorgang, nicht die Produktvorlage. Eine IBE-Auswahl gibt es hier nicht.
Reiseverlauf und Tagesbilder übernehmen
Bei Vorgang erstellen können Sie Reiseverlauf und allgemeine Produktbilder getrennt übernehmen. Im Vorgang bearbeiten Sie Reisetage, Druckdaten, Webtexte und Tagesbilder unabhängig von der Produktvorlage. Die Vorgangsgalerie zeigt, an welchen Tagen ein Bild verwendet wird. Änderungen im Vorgang wirken nicht auf das Produkt zurück.
Reiseverlauf als Dokument ausgeben
Wählen Sie unter Dokument erstellen die Vorlage Reiseverlauf mit Tagesbildern. Die PDF übernimmt Reisetage in ihrer aktuellen Reihenfolge, Drucktexte, zugeordnete Bilder und Unterkünfte aus diesem Vorgang. Individuelle Ergänzungen am erzeugten Dokument gelten nur für diesen Druckvorgang. Die gemeinsame Vorlage bearbeiten Sie unter Stammdaten → Vorlagen → Vorgänge / Buchungen.
