Kalkulation
Hotelaufenthalte kalkulieren, nummerierte Kundenangebote zusammenstellen und bestätigte Aufenthalte in einen gebuchten Vorgang übernehmen.
Hotel und Tarife prüfen
Öffnen Sie Kalkulation. Wählen Sie ein aktives Kalkulationshotel und eine Kategorie mit Tarifen für den gesamten Aufenthaltszeitraum. Die Tarife pflegen Sie unter Stammdaten → Kalkulationsdaten. Prüfen Sie Belegung und Währung; ohne vollständige Tarife lässt sich kein Angebot speichern.
Beispiel: sieben Nächte für zwei Erwachsene
Wählen Sie Demo Kalkulationshotel, Demo Doppelzimmer, 12.–19. Juni 2027 und zwei Erwachsene. Mit Halbpension und Sommer-Rabatt ergibt sich eine umgerechnete Grundlage von 1.176 EUR. Bei 25 % Aufschlag beträgt der Verkaufspreis 1.470 EUR, pro Person 735 EUR.
Fiktives Rechenbeispiel · Berechnet mit der Logik der neuen App
| Position | Rechenweg | Betrag |
|---|---|---|
| Zimmerpreis | 7 Nächte × 200 USD | 1.400,00 USD |
| Halbpension | 7 Nächte × 2 Erwachsene × 15 USD | 210,00 USD |
| Sommer-Rabatt | 10 % auf den Zimmerpreis | -140,00 USD |
| Summe Auswahl | Zimmer + Halbpension − Rabatt | 1.470,00 USD |
| Umrechnung | 1 EUR = 1,25 USD (fiktiver Beispielkurs) | 1.176,00 EUR |
| Marge | 25 % von 1.176,00 EUR | 294,00 EUR |
| Verkaufspreis gesamt | Für zwei Erwachsene | 1.470,00 EUR |
| Preis pro Person | Gesamtpreis ÷ 2 | 735,00 EUR |
GST, Service Charge, Handling Fee und Green Tax sind in diesem Beispiel null. Die App rundet den Preis pro Person auf volle Euro auf; hier entsteht keine zusätzliche Rundungsdifferenz. Tarife, Rabatt und Wechselkurs sind fiktiv und kein buchbares Angebot.
Preisbestandteile und Verkaufspreis prüfen
Kontrollieren Sie Zimmerpreis, Zuschläge, Specials und Währungsumrechnung. Die Marge wird als Aufschlag berechnet. Sie können Prozentsatz, Margenbetrag oder Verkaufspreis in EUR anpassen. Die Plus-/Minus-Aktionen am Verkaufspreis führen zum nächsten höheren beziehungsweise niedrigeren Fünf-Euro-Betrag.
Kalkulationen als feste Angebote sammeln
Zur Angebotsliste hinzufügen speichert den aktuellen Preisstand in der Angebotsmappe. Weitere Berechnungen können dort als Varianten gesammelt werden. Angebotsmappe öffnen wechselt zur Übersicht, Zurück zur Kalkulation zurück zur Berechnung. Neue Angebotsmappe beginnt beim nächsten Hinzufügen eine getrennte Zusammenstellung. Über Neu kalkulieren entsteht eine neue Berechnung; der gespeicherte Angebotsstand wird nicht stillschweigend geändert.
Interessenten zuordnen und Angebotsnummer erhalten
Wählen Sie Interessenten zuordnen. Suchen Sie einen bestehenden Kunden oder erfassen Sie einen neuen Interessenten. Die E-Mail-Dublettenprüfung hilft, vorhandene Kunden zu erkennen. Mit der Zuordnung erhält jedes Angebot automatisch eine Angebotsnummer A-….
Angebote per E-Mail senden
Angebote per E-Mail senden öffnet den Mailbereich beim Kunden. Wählen Sie Ihre Mailvorlage. Anrede und Angebotsdaten werden automatisch eingesetzt; die persönliche Signatur wird in diesem Ablauf ergänzt. Bearbeiten Sie bei Bedarf individuelle Texte und prüfen Sie Empfänger, Betreff, Vorschau und Anhänge vor E-Mail senden. Der Versand wird in der Kundenkorrespondenz dokumentiert. Angenommene, abgelehnte und ersetzte Angebote werden nicht erneut mitgesendet.
Bestätigte Angebote beim Kunden übernehmen
Öffnen Sie Kundenangebote öffnen oder beim Kunden den Reiter Angebote. Markieren Sie nur die tatsächlich bestätigten Aufenthalte und wählen Sie Ausgewählte Angebote bestätigen und Vorgang erstellen. Prüfen Sie Vorgangstyp, Reiseziel, Gebucht über für Teilnehmer und Hotel, Zimmer, Verpflegung, Transfer und Workflows. Prüfen Sie Hinweise zu Überschneidungen, Lücken oder Belegung ausdrücklich.
Mit dem gebuchten Vorgang weiterarbeiten
Die Bestätigung erstellt einen gebuchten Vorgang mit den übernommenen Hotelbausteinen und Verkaufspreisen. Der Kunde wird zunächst als gebuchte Kontaktperson übernommen. Weitere Reisendennamen und Zimmerzuordnungen ergänzen Sie anschließend. Die Hotelbestätigung bleibt ein eigener Arbeitsschritt.
Kalkulation als IBE-Produkt übernehmen
Kalkulieren Sie den Aufenthalt mit Zimmerart, Belegung, Leistungen, Specials und Aufschlag. Wählen Sie In IBE übernehmen. Unter Ziel & Zeitraum wählen Sie ein neues Produkt oder ein bestehendes IBE-Produkt desselben Hotels. Prüfen Sie Saison und Gültigkeit: Maßgeblich ist die gemeinsame Gültigkeit der Quellpreise, Leistungen und Specials. Saison bis bezeichnet die letzte bepreiste Nacht, nicht das Abreisedatum des Referenzaufenthalts. Unter Preise & Rabatte ordnen Sie die kalkulierten Leistungen den Hoteloptionen zu und kontrollieren den Preisvergleich. Bestätigen Sie unter Prüfen & übernehmen die Auswirkungen und speichern Sie als IBE-Entwurf. Anschließend im Produkt prüfen und freigeben. Übernahme im Video ansehen.
Preise einer weiteren Verpflegungsart ergänzen
Berechnen Sie dieselbe Zimmerart mit der gewünschten Verpflegung. Wählen Sie In IBE übernehmen → Bestehendes Produkt ergänzen und das Zielprodukt. Bei einer bestehenden Saison wählen Sie Leistungen in bestehender Saison ergänzen. Markieren Sie nur die gewünschten Leistungen und ordnen Sie die passende Hoteloption zu. Die Vorschau zeigt, was ergänzt, ersetzt oder identisch übernommen wird. Andere Optionen und der Zimmerpreis bleiben erhalten. Prüfen Sie Preisvergleich und Gültigkeit; bei Teilzeiträumen kann die Saison aufgeteilt werden. Die Übernahme setzt eine vorhandene Freigabe auf Entwurf zurück. Zum Verpflegungsbeispiel · Video ansehen.
Fehlende Zimmerpreise einordnen
Fehlen Zimmerpreise für den gewählten Aufenthalt, zeigt die Kalkulation die verfügbaren Preiszeiträume der Hotelkategorie. Zusammenhängende Zeiträume werden kompakt zusammengefasst; Lücken bleiben erkennbar. Prüfen Sie den Reisezeitraum oder ergänzen Sie die fehlenden Tarife unter Stammdaten → Kalkulationsdaten. Bei unvollständigen Tarifen bleibt das Speichern eines Angebots gesperrt.
