Hotels
Hotels suchen, Adressen und Ansprechpartner pflegen und die zugehörige Korrespondenz aufrufen.
Ein Hotel finden
Öffnen Sie Hotels. Verwenden Sie Suchtext und bei mehreren Begriffen UND oder ODER. Die Liste zeigt unter anderem Nummer, Name, Kategorie, Ort und Kontaktdaten. Klicken Sie auf die Hotelnummer, um die Detailansicht zu öffnen.
Hoteldaten anlegen oder ändern
Neues Hotel beginnt eine Anlage aus der Liste. In einem geöffneten Hotel enthält Hoteldaten die Abschnitte Name & Adresse, Hotelinformationen, Kontaktdaten und Notiz. Wählen Sie Bearbeiten, ändern Sie die Angaben und speichern Sie den geprüften Stand. Aktualisieren lädt den Datensatz erneut.
Korrespondenz, Attribute und Karte
Über die Hotelbereiche wechseln Sie zu Korrespondenz, Attribute oder Karte. Dokument erstellen startet die Dokumentbearbeitung im Hotelkontext. Verfügbare Aktionen können abhängig von Rechten und Datenstand deaktiviert sein; die zentrale Tarifpflege erreichen Sie unter Stammdaten → Kalkulationsdaten.
Zahlungsziele zentral verwalten
Die zentrale Pflege der Zahlungsziele erreichen Sie unter Stammdaten → Zahlungsziele. Suchen Sie dort den passenden Eintrag und prüfen Sie die Zuordnung zu Hotel und Zimmerart. Die Übersicht im Bereich Hotels ersetzt diese zentrale Verwaltung nicht.
Zimmerbelegung für IBE-Produkte festlegen
Die IBE verwendet gemeinsame Belegungsgrenzen der Hotel-Zimmerart. Sie erreichen deren Pflege im Produkt unter IBE → Belegung pflegen. Dort legen Sie Standardbelegung sowie Grenzen für Erwachsene, Kinder und alle Personen zusammen fest. Diese Angaben gelten produktübergreifend. Zur Zimmerart-Belegung.
Dokument und PDF gemeinsam prüfen
Öffnen Sie die Großansicht im Druckbereich. Links bearbeiten Sie ausschließlich individuelle Ergänzungen dieses Druckvorgangs, rechts kontrollieren Sie die automatisch aktualisierte PDF. Je nach Datensatz setzt die Vorlage verfügbare Reise-, Teilnehmer- oder Kontaktdaten über Platzhalter ein. Mehrseitige PDFs lassen sich vollständig durchscrollen; die Seitenanzeige folgt der aktuellen Seite. Mit Fertig übernehmen Sie Ihre Bearbeitung zurück in die normale Druckansicht. Speichern bestätigt die App mit einer kurz eingeblendeten Meldung.
Hotelbilder zentral pflegen
Öffnen Sie im Hotel den Reiter Bilder. Über Hotelbilder hochladen können Sie mehrere JPEG-, PNG- oder WebP-Dateien auswählen (bis 5 MB je Bild). Ein Klick auf das Bild oder Bilddetails öffnet die Vorschau und den Titel. Mit Fertig kehren Sie zur Galerie zurück; erst Bilder speichern übernimmt den Entwurf. Auch Entfernen wird erst beim Speichern wirksam. Änderungen verwerfen stellt den gespeicherten Stand wieder her. Hotelbilder stehen in Produkten mit dieser IBE-Hotelzuordnung zur Verfügung. Welche Bilder ein Angebot verwendet, entscheiden Sie ausschließlich im Produkt. Hotelbilder im Video ansehen.
Verwendung von Hotelbildern prüfen
Die Hotelgalerie zeigt bei verwendeten Bildern die Anzahl der zugeordneten Reisetage. Die konkrete Tagesauswahl und die IBE-Auswahl erfolgen im jeweiligen Produkt; dort sehen Sie auch die einzelnen Verwendungen.
