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Funktionen

Mehr Zeit für Ihre Reisen.
Alles Wichtige im Blick.

Von der ersten Reiseidee bis zur persönlichen Betreuung: Organisieren Sie Ihre Arbeit in easyTRAVEL Web.

Eigenen Testzugang anfordern

Vorgänge

Eine Reise. Alle Informationen zusammen.

Reisedaten, freie Plätze, Teilnehmer und Preise gehören zusammen. Behalten Sie Ihre Gruppen- und Individualreisen an einem Ort im Blick – auch den übernommenen Reiseverlauf und die Bilder Ihrer konkreten Abreise. Daraus erstellen Sie einen bebilderten Reiseverlauf als PDF.

  • Hauptreisende & Mitreisende
  • Zimmerbelegung & Vorgangsbilder
  • Reiseverlauf als PDF
  • CRS-Flugübernahme & Flightcodes

Produkte

Ihre nächste Abreise beginnt nicht bei null.

Bündeln Sie Unterkunft, Flug, Transfer und weitere Leistungen zu einem Reiseprodukt. Gestalten Sie den Reiseverlauf mit Texten und passenden Bildern für jeden Reisetag. Im IBE-Reiter pflegen Sie Zimmerangebote, Saisons und Preise und entscheiden, ob ein vollständiges Angebot zur Buchung oder als Anfrage freigegeben wird.

  • Packaging, Vorlagen & Reiseverlauf
  • Tagesbilder aus Produkt & Hotel
  • IBE: Buchung oder Anfrage
  • Zusatzpersonen, Kinderpreise & Freinächte

Kunden

Beraten Sie mit dem Wissen aus jeder bisherigen Reise.

Kontaktdaten, Wünsche und Notizen stehen beim Kunden bereit. Greifen Sie bei einer erneuten Anfrage auf die Reisehistorie zurück und knüpfen Sie an die bisherige Betreuung an.

  • Kundenprofile & Wünsche
  • Reisehistorie
  • Kundenangebote & Vorgangserstellung
  • Selektionen & Attribute

Workflow

Der nächste Schritt ist klar. Für das ganze Team.

Sehen Sie, welche Aufgaben anstehen, wann sie fällig sind und wer sie übernimmt. Der Bearbeitungsstand bleibt direkt beim Kunden, Vorgang oder Teilnehmer nachvollziehbar.

  • Gemeinsame Aufgabenliste
  • Fälligkeiten & Wiedervorlage
  • Persönliche Teamfilter
  • Direkt zum Vorgang, Teilnehmer oder Kunden

Hotels

Der richtige Hotelkontakt. Sofort zur Hand.

Adresse, Ansprechpartner, Hotelbilder und bisherige Korrespondenz stehen direkt beim Hotel. Pflegen Sie Ihre Bildbibliothek einmal und verwenden Sie passende Motive in den zugehörigen IBE-Produkten. Gemeinsame Zimmerart-Belegungsgrenzen bilden die Grundlage Ihrer IBE-Produkte. So haben Sie die Informationen für Ihre nächste Anfrage und die Reisevorbereitung schnell zusammen.

  • Hotelstammdaten & Ansprechpartner
  • Bildergalerie & Titelpflege
  • Korrespondenz
  • Zimmerarten & Belegungsgrenzen

Leistungsträger

Ihre Partner kennen. Die Zusammenarbeit vereinfachen.

Organisieren Sie Reiseveranstalter, Transferpartner und Reiseleitung mit ihren Kontakten und Notizen. Selektionen helfen bei der Einordnung; Leistungsanfragen bereiten Sie direkt beim Partner mit Dokument, PDF-Vorschau und E-Mail vor.

  • Partnertypen & Kontaktdaten
  • Selektionen
  • Leistungsanfrage mit PDF
  • Notizen & Korrespondenz

Kalkulation

Vom ersten Preis bis zur gebuchten Reise.

Kalkulieren Sie Aufenthalte mit Optionen, Specials und Ihrem Aufschlag. Sammeln Sie Varianten als nummerierte Kundenangebote, versenden Sie die passende Zusammenstellung und übernehmen Sie bestätigte Aufenthalte direkt aus dem Kunden in einen gebuchten Vorgang. Verwenden Sie kalkulierte Tarife als IBE-Saison weiter und ergänzen Sie gezielt neue Verpflegungsarten.

  • Hotelraten, Zuschläge & Specials
  • Währungsumrechnung & Marge
  • Angebotsmappen & E-Mail-Versand
  • Vorgangs- & IBE-Übernahme

Suche

Finden Sie genau die Kunden, die Sie erreichen möchten.

Kombinieren Sie mehrere Bedingungen für eine gezielte Auswahl. Speichern Sie Ihre Suchkriterien und werten Sie sie beim nächsten Mal mit dem aktuellen Datenbestand erneut aus.

  • UND-/ODER-Bedingungen
  • Suchgruppen
  • Teil- & Gesamtergebnisse
  • Gespeicherte Suchen

Werbemaßnahmen

Persönlich erreichen. Nachvollziehbar versenden.

Nutzen Sie gespeicherte Suchen für Kunden, Hotels und Leistungsträger als Datenbasis. Bereiten Sie einmalige oder anlassbezogene E-Mails vor, erstellen Sie persönliche Serienbriefe mit PDF-Vorschau und dokumentieren Sie erfolgreiche Ausgaben beim Empfänger. Persönliche Gutscheine lassen sich für eine Folgereise ausgeben und im Vorgang einlösen. Newsletter-Empfänger können Sie weiterhin mit Brevo, Mailchimp oder CleverReach synchronisieren.

  • E-Mail und Seriendruck für Zielgruppen
  • Geburtstag & Reiserückkehr
  • Persönliche Gutscheine
  • Newsletter & Versandverlauf

Kalender

Die nächste Reisewoche auf einen Blick.

Überblicken Sie Abreisen, Rückreisen und Geburtstage in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Prüfen Sie Reisedetails in der Vorschau und öffnen Sie den zugehörigen Vorgang direkt.

  • Tag, Woche & Monat
  • Abreisen & Rückreisen
  • Geburtstage
  • Vorgangsvorschau

Stammdaten

Einmal vorbereiten. Im Alltag wiederverwenden.

Pflegen Sie Hotelkonditionen, Dokument- und Mailvorlagen sowie zentrale Schnittstellen. Die Reiseveranstalter-Software mit DATEV-Schnittstelle bereitet Buchhaltungsdaten für die Weiterverarbeitung vor. Im Blockeditor wählen Sie Platzhalter direkt im Text, passen Datumsformate, Abstände und Bildbreiten an und prüfen die Vorschau. Automatisierungen bündeln Zeitpläne, manuelle Starts und Protokolle für Newsletter und anlassbezogene E-Mails.

  • Hotelpreise, Specials & Zuschläge
  • Vorlagen mit formatierten Platzhaltern
  • Newsletter- und DATEV-Schnittstelle
  • Zentrale Automatisierungen

DATEV-Schnittstelle für Reiseveranstalter

Buchhaltungsdaten aus easyTRAVEL Web für die Weiterverarbeitung in DATEV bereitstellen. Welche Daten und Abläufe Sie verbinden, klären wir anhand Ihrer bestehenden Buchhaltung.

Import

Eingänge übernehmen. Daten gezielt weiterführen.

Ihre Buchungssoftware für Reiseveranstalter gleicht bereitgestellte Kundendaten und Reiseanmeldungen mit Ihrem Bestand ab. Ordnen Sie Teilnehmer und Zahlungen zu und bestimmen Sie selbst, welche Angaben übernommen werden. Die Vorschau zeigt die Änderungen vor dem Speichern.

  • Bestandsabgleich & Neuanlage
  • Feldweise Übernahme
  • Vorgänge, Teilnehmer & Zahlungen
  • Übernahmevorschau & Wiederholschutz

Erleben Sie, wie Ihre Reiseorganisation zusammenpasst.

Lernen Sie easyTRAVEL Web kennen und stellen Sie die gezeigten Abläufe selbst nach.

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