Produkte
Reiseprodukte pflegen, Reisebausteine zusammenstellen und daraus eigenständige Vorgänge erstellen.
Produkt suchen oder neu anlegen
Öffnen Sie Produkte und grenzen Sie die Liste über Suchtext ein. Klicken Sie auf eine Produktnummer, um das Produkt zu öffnen. Neues Produkt beginnt die Produktanlage. Kontrollieren Sie den Anlagedialog, bevor Sie die Erstellung bestätigen.
Produktdaten und Reisebausteine pflegen
Der Bereich Produkt zeigt Reisedaten, Organisation, Produktdaten und Beschreibung. Über Bearbeiten ändern Sie die Stamminformationen. Produktpreise bearbeiten öffnet die Preisbearbeitung. Im Bereich Reisebausteine stehen Baustein hinzufügen sowie die Aktionen Details und Preise an den vorhandenen Bausteinen bereit.
Attribute pflegen
Unter Attribute ergänzen Sie die Merkmale des Produkts und speichern Änderungen in diesem Bereich.
Einen Vorgang aus dem Produkt erstellen
Wechseln Sie zu Vorgang erstellen. Wählen Sie das Abreisedatum und prüfen Sie den angebotenen Umfang der Datenübernahme. Kontrollieren Sie die Zusammenfassung vor der Erstellung. Der neue Vorgang ist ein eigener Datensatz; die Produktvorlage bleibt weiterhin bestehen.
Produkt kopieren
Mit Produkt kopieren erstellen Sie eine eigenständige Produktvariante. Prüfen Sie Übernahmeumfang und Reisedaten. Die neue IBE-Konfiguration wird dabei nicht automatisch mitkopiert.
Zimmer, Saisons und Preise in der IBE verwalten
Öffnen Sie im Produkt den Reiter IBE und wählen Sie Bearbeiten. Ordnen Sie das Hotel zu und legen Sie bei Bedarf Erst buchbar ab und Nur buchbar bis fest. Der Reisezeitraum stammt aus dem Produkt. Aktivieren Sie die angebotenen Zimmerarten. In der Preisabdeckung öffnen Sie eine Saison oder ergänzen einen Zeitraum. Lücken und Überschneidungen helfen bei der Prüfung. Den Ablauf im Video ansehen.
Belegung an der Zimmerart pflegen
Belegung pflegen öffnet die gemeinsamen Hotel-Zimmerart-Stammdaten. Prüfen Sie Standardbelegung, minimale und maximale Erwachsene, maximale Kinder und maximale Personen. Die Gesamtgrenze gilt für Erwachsene und Kinder zusammen; 0 Kinder schließt Kinderbelegung aus. Änderungen wirken auf alle IBE-Produkte und Saisons dieser Zimmerart. Der bisherige Freitexthinweis dient zur Orientierung und ersetzt die strukturierten Grenzen nicht.
Zimmerpreise und Leistungen unterscheiden
Unter Zimmerpreise & Belegung pflegen Sie Saisonname, erste und letzte bepreiste Nacht, Mindestaufenthalt sowie den EUR-Preis pro Zimmer oder Person und Nacht. Aufpreise & Leistungen enthält Zimmerlage, Verpflegung, Transfer und weitere Leistungen oder Rabatte. Prüfen Sie Preisbezug und Berechnung pro Nacht oder einmalig. Bei Hoteloptionen bedeutet 0 € inklusive; ein leeres Preisfeld bedeutet nicht angeboten. Ein eigener Kindertarif ersetzt den passenden Personenpreis. Ohne Ausnahme gilt ein Personenpreis auch für Kinder.
Prüfen und Freigabeart wählen
Speichern Sie die Konfiguration zunächst als Entwurf. Prüfen Sie Zimmerbelegung, lückenlose Preisabdeckung, Leistungen und Buchungsfenster. Bei vollständigen Angaben wählen Sie Freigabe – Zur Buchung oder Freigabe – Als Anfrage. Innerhalb des Buchungsfensters zeigt die App entsprechend Buchbar oder Anfragbar; davor und danach gelten die zeitlichen Status. Beide Freigabearten durchlaufen dieselben Vollständigkeitsprüfungen. Die Auswahl bereitet das Produkt für die IBE vor; eine Übertragung zur öffentlichen Buchungsstrecke erfolgt dadurch noch nicht. Zum Praxisbeispiel.
Produktbilder und Hotelbilder zusammen verwenden
Unter Bilder laden Sie eigene Produktbilder hoch und pflegen deren Titel. Bei einem zugeordneten IBE-Hotel erscheinen zusätzlich dessen Bilder. Alle Bilder, Produktbilder und Hotelbilder filtern nach Herkunft. Hotelbilder werden beim Hotel gepflegt; Hotelbilder verwalten öffnet den zugehörigen Datensatz. Eigene Produktbilder bleiben unabhängig von der IBE-Auswahl allgemeine Produktbilder.
Bilder für dieses IBE-Angebot auswählen
Markieren Sie an den passenden Kacheln Für IBE verwenden und bestätigen Sie mit Auswahl speichern. Neue Bilder sind zunächst nicht markiert. Die Auswahl gilt nur für dieses Produkt; Hotelbilder werden referenziert und bleiben beim Hotel erhalten. Bei einem Hotelwechsel entfallen die bisherigen Hotelbild-Auswahlen, die Auswahl eigener Produktbilder bleibt bestehen. Gespeichert wird die Vorbereitung für die IBE; eine Webübertragung erfolgt dadurch noch nicht. Bildauswahl im Video ansehen.
Produktbilder in eine Abreise übernehmen
Wählen Sie bei Vorgang erstellen im Übernahmeumfang Bilder. Die allgemeinen Produktbilder werden in den neuen Vorgang übernommen und können dort unabhängig gepflegt werden. Referenzierte Hotelbilder und die IBE-Auswahl sind davon getrennt. Das Entfernen eines Produktbilds löscht keine bereits übernommene Vorgangskopie. Vorgangsbilder im Video ansehen.
Reisetage im Produkt gestalten
Öffnen Sie Reiseverlauf im Produkt und vergeben Sie einen Namen. Mit Eintrag ergänzen Sie einen Reisetag. Pflegen Sie Von, Bis, Titel und Beschreibung unter Druckdaten; Webtexte enthalten die Darstellung für digitale Reiseinformationen. Die Liste links lässt sich durchsuchen und über die Pfeile umsortieren. Speichern Sie neue oder geänderte Einträge, bevor Sie deren Bilder bearbeiten. Reiseverlauf im Video ansehen.
Webtexte für den Reisetag ergänzen
Der Reiter Webtexte ist vom Drucktext getrennt. Dort können Sie Titel, Untertitel, Zusatzprogramm, Zusammenfassung und Beschreibung für die digitale Darstellung des ausgewählten Reisetags pflegen. Die Datumsgrenzen und die Position bleiben mit dem Reiseeintrag verbunden. Speichern Sie die Änderungen am Eintrag.
Bilder einem Reisetag zuordnen
Öffnen Sie an einem gespeicherten Reiseeintrag Bilder. Wählen Sie passende eigene Produktbilder und Bilder des zugeordneten IBE-Hotels mit Für diesen Reisetag verwenden und bestätigen Sie mit Auswahl speichern. Ein Bild darf an mehreren Tagen erscheinen. Bilder hochladen ergänzt ein eigenes Produktbild und wählt es für den aktuellen Tag aus; der Upload erscheint nach dem Speichern auch in Produkt → Bilder. Dort steht bei jeder Kachel, an welchen Tagen sie verwendet wird. Die Tagesauswahl ist unabhängig von Für IBE verwenden. Beim Entfernen eines verknüpften Bilds warnt die Galerie vor den betroffenen Tagen. Zum Praxisbeispiel.
Zusatzpersonen und Freinächte prüfen
Zusatzpersonenpreise stehen in der Saison unter Zimmerpreise & Belegung. Sie gelten nur für zulässige Personen außerhalb der Standardbelegung; 0 € bedeutet ohne Aufpreis. Freinächte liegen unter Zusatzleistungen, Zuschläge & Rabatte und setzen einen Zimmerpreis pro Zimmer und Nacht voraus. Ab einer festgelegten Aufenthaltsdauer ziehen sie den Grundzimmerpreis der ersten oder letzten Nacht ab – ohne Zusatzpersonen oder weitere Leistungen. Prüfen Sie die Auswirkung im Preisvergleich, bevor Sie das IBE-Produkt freigeben.
Produkte nach IBE-Angaben finden
Die Produktliste kann IBE Hotel, Buchbar von, Buchbar bis und IBE Freigabe als Spalten anzeigen. Reisebeginn und Reiseende bezeichnen dagegen den Produkt-Reisezeitraum. Über Spalten passen Sie die Anzeige an; Suche, Sortierung und CSV berücksichtigen die eingeblendeten IBE-Werte.
