Reisen vorbereiten

Eine Hotelanfrage mit Sonderwünschen vorbereiten

Finden Sie Ihren Hotelkontakt, ergänzen Sie individuelle Wünsche im Dokument und bereiten Sie den Versand mit Mailvorlage und Signatur vor.

Ihre Ausgangssituation

Sie möchten beim Landhaus Oliva ruhige Zimmer und eine vegetarische Frühstücksoption anfragen.

Ihr Ziel

Bereiten Sie eine Hotelanfrage mit individuellen Sonderwünschen vor, ohne die gemeinsame Dokumentvorlage zu verändern.

Schritt 1: Hotel und Ansprechpartner prüfen
Öffnen Sie Hotels, suchen Sie nach Oliva und öffnen Sie H100092. Prüfen Sie Giulia Demo als Kontaktperson sowie E-Mail und Telefon.
Schritt 2: Die Dokumentvorlage öffnen
Öffnen Sie Dokument erstellen oben rechts und wählen Sie Reservierungsanfrage. Hotelname und Kontaktperson werden automatisch über Platzhalter eingesetzt.
Schritt 3: Nur den individuellen Wunsch ergänzen
Ergänzen Sie ruhige Zimmer und eine vegetarische Frühstücksoption. Diese Änderung betrifft nur diesen Druckvorgang; die gespeicherte Vorlage bleibt unverändert.
Schritt 4: Die aktualisierte PDF prüfen
Nach der Textänderung aktualisiert sich die PDF-Vorschau automatisch. Prüfen Sie den ergänzten Wunsch und den Status PDF aktuell.
Schritt 5: Mailvorlage und Signatur verwenden
Wechseln Sie zu E-Mail und wählen Sie Hotelanfrage versenden. Betreff und Nachricht werden eingesetzt, die persönliche Signatur wird automatisch ergänzt.
Schritt 6: Den Versand vorbereiten
Kontrollieren Sie Empfänger, Nachricht und PDF-Anhang. Abschließen und senden ist die abschließende Aktion zum Versenden der Anfrage.

Das Ergebnis

Die Anfrage enthält die automatisch eingesetzten Hoteldaten und Ihre individuellen Wünsche. Mailtext, Signatur und PDF sind für die abschließende Versandprüfung vorbereitet.