DOKUMENTE UND KOMMUNIKATION
Vorhandene Daten.
Persönliche Kommunikation.
Verwenden Sie vorhandene Reise- und Kontaktdaten in Dokumenten und ergänzen Sie individuelle Texte für den jeweiligen Anlass.
Die Aufgabe in Ihrem Alltag
Reiseanmeldungen und Hotelanfragen enthalten viele bereits bekannte Angaben. Individuelle Wünsche sollen ergänzt werden können, ohne die gemeinsame Vorlage zu ändern.
Daten automatisch einsetzen
Platzhalter füllen die im jeweiligen Kontext verfügbaren Daten ein.
Individuell ergänzen
Sonderwünsche ergänzen und direkt in der PDF-Vorschau prüfen.
Versand vorbereiten
Mailvorlage, persönliche Signatur und PDF-Anhang zusammenführen.
So sieht das in easyTRAVEL aus
Erstellen Sie für eine Teilnehmerin die Reiseanmeldung und prüfen Sie die übernommenen Reise- und Teilnehmerdaten direkt in der PDF-Vorschau.
Praxisbeispiel Schritt für Schritt ansehen
Passende Videos
Eine Reiseanmeldung erstellenAutomatisch eingesetzte Reise- und Teilnehmerdaten prüfen, einen Sonderwunsch ergänzen und das aktualisierte PDF mit Mailvorlage und Signatur vorbereiten.Video ansehen 
Ein Hotel kontaktierenAutomatisch eingesetzte Hotel- und Kontaktdaten prüfen, individuelle Wünsche ergänzen und das aktualisierte PDF mit Mailvorlage und Signatur vorbereiten.Video ansehen 
Eine Dokumentvorlage mit Platzhaltern anpassenBlöcke gestalten, Datums- und Preisplatzhalter je Vorkommen formatieren und das Ergebnis in der aktualisierten PDF prüfen.Video ansehen 
Einen bebilderten Reiseverlauf als PDF erstellenVom fertigen Vorgangsreiseverlauf über Dokument erstellen und die PDF-Vorschau bis zum abgeschlossenen Dokument.Video ansehen 
Verfügbarkeit für eine Stadtführung in Florenz anfragenFür eine Toskana-Reise die Verfügbarkeit einer Stadtführung am 16. Juli 2027 anfragen und Dokument, PDF sowie Mail mit Signatur prüfen.Video ansehen 
Persönliche Anlass-Mails vorbereitenEine persönliche Geburtstagsmail mit Vorlage, Absender, Anlass und Versandregeln in der aktuellen Demo-Ansicht prüfen.Video ansehen Häufige Fragen aus dem Veranstalteralltag
Muss ich Reise- und Teilnehmerdaten in eine Reiseanmeldung übertragen?
Die Dokumentvorlage setzt vorhandene Daten aus dem Vorgang über Platzhalter ein. Individuelle Angaben ergänzen Sie im Dokument und prüfen anschließend die aktualisierte PDF-Vorschau.
Wie bereite ich den Versand vor?
Im E-Mail-Reiter wählen Sie die passende Vorlage, kontrollieren Empfänger, Nachricht, persönliche Signatur und den aktuellen PDF-Anhang, bevor Sie versenden.
Die Abbildungen und Videos zeigen die Anwendung mit Beispieldaten. Den gezeigten Ablauf Schritt für Schritt ansehen.
Diese Funktionsbereiche wirken zusammen
Hier finden Sie den jeweiligen Funktionsumfang und die dazugehörigen Fachbegriffe.
Probieren Sie den Ablauf selbst aus.
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